Принято
на Педагогическом совете
МБУ ДО «ДШХИ»
Протокол №5 от 01. 12. 2025 г.
«Утверждаю»
Директор МБУ ДО «ДШХИ»
________ Демехина И. М.
Приказ № 30/1 от 03. 12. 2025 г.
Положение о ведении журнала учета посетителей
муниципального бюджетного учреждения дополнительного образования
«Детская школа хореографического искусства»
Александро-Невского муниципального района Рязанской области
(МБУ ДО «ДШХИ»).
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение определяет регламент ведения журнала регистрации посетителей МБУ
ДО «ДШХИ» (далее – учреждение) в целях обеспечения порядка и общественной безопасности в
учреждении и предусматривает защиту персональных данных в соответствии с постановлением
Правительства РФ от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях
обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации».
II. Регламент ведения журнала регистрации посетителей
2.1. Журнал регистрации посетителей заводится в начале учебного года (1 сентября) и ведется до
начала нового учебного года (31 августа следующего года). Когда этот цикл завершается, мы
проводим жирную линию, отмечаем новый учебный год и продолжаем вести журнал дальше.
Журнал должен быть прошит, страницы в нем пронумерованы. На первой странице журнала
делается запись о дате его заведения.
Замена, изъятие страниц из журнала регистрации посетителей запрещены.
2.2. В журнале регистрации посетителей фиксируются фамилия, имя, отчество посетителя, номер
документа, удостоверяющего личность, цель посещения.
2.3. В случае отсутствия у посетителя документа, удостоверяющего личность, он может быть
допущен в здание учреждения после удостоверения его личности работниками учреждения. В
журнале фиксируются фамилия, имя, отчество посетителя, цель посещения учреждения.
2.4. Посетитель учреждения подтверждает достоверность указанных данных и своё согласие на
хранение персональных данных в журнале регистрации посетителей личной подписью.
2.5. Журнал регистрации после окончания хранится в архиве учреждения не более 1 года.
2.6. По истечении срока хранения журнал регистрации посетителей уничтожается.
III. Обеспечение защиты персональных данных, хранящихся в журнале регистрации
посетителей
3.1. Ответственность за хранение журнала учёта посетителей несут ответственные лица за
пропускной режим МБУ ДО «ДШХИ».
3.2. Журнал регистрации хранится в сейфе и выдаётся ежедневно работникам, ответственным за
контроль посетителей в учреждении. По окончании рабочего дня журнал учёта посетителей
закрывается в кабинете директора на ключ.
3.3. Работники, обеспечивающие ведение журнала регистрации посетителей учреждения, несут
персональную ответственность за сохранность и неразглашение персональных данных посетителей,
зафиксированных в журнале.
3.4. Передача персональных данных посетителей учреждения, хранящихся в журнале регистрации
посетителей, допустима только в случаях, предусмотренных законом.
